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Intelligent Document Processing: qué es y en qué consiste. ¡Descubre todas sus ventajas!

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Escrito por:

Martel, Jaime
28/07/2021

Intelligent Document Processing  (IDP)  o Procesamiento Inteligente de Documentos -en español- se trata de una tecnología basada en Inteligencia Artificial (IA) y Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) para transformar la información no estructurada de documentos de diversos formatos en datos que sean útiles para la gestión de documentos/datos de una empresa.

Actualmente, las empresas poseen miles de datos en formatos poco estructurados (ej. PDFs, imágenes, videos, …), extraer y organizar la información de estos contenidos complejos en información accionable resulta una tarea ardua sino se posee un sistema IDP. Es por ello, que el Procesamiento Inteligente de Documentos puede capturar, extraer y procesar datos de documentos de diversos formatos de forma automática gracias al Machine Learning. Asimismo, gracias a modelos de Deep Learning, un sistema IDP puede extraer información de formatos como imágenes y vídeos.

¿Qué se puede hacer con un sistema de Intelligent Document Processing?

  • Clasificación automática de documentos y contenidos, tanto documentos en PDF, Word, Excel, etc. como formatos de imágenes y vídeos.
  • Gracias al Machine Learning, la mayoría de los procesamientos son automatizados, de forma que el usuario tan solo sube un documento a la plataforma basada en IDP y ésta hace el resto.
  • Extracción de información, análisis semántico, identificación de elementos e imágenes en cada documento, entre otros.
  • Indexación de audios  de vídeos y/o podcasts
  • Obtención de texto procedentes de documentos escaneados (OCR)
  • Extracción de textos y metadatos de documentos en distintos formatos
  • Indexación avanzada de textos e imágenes
  • Obtención de tags de imágenes

[Tweet «¿Sabes qué se puede hacer con un sistema IDP – Intelligent Document Processing?»]

¿Qué ventajas obtienes con IDP?

  1. Ahorrar en el procesamiento de los documentos. El retorno de la inversión se obtiene por el ahorro de la mano de obra y la mejora en la calidad de los resultados. Por ejemplo, empresas del sector de la construcción u otros sectores que generan grandes volúmenes de documentos y requieren gestionarlos, como por ejemplo, clasificarlos, un sistema de IDP lo gestiona de forma automática.
  2. Permite generar nueva inteligencia. En este caso, el retorno de la inversión no está tanto en el ahorro -que también- si no en la puesta en valor de contenidos y documentos que debidamente tratados pueden generar nueva inteligencia que aporte valor a la propia actividad de la empresa. Por ejemplo, en un bufete de abogados que desea nuevos usos del conocimiento generado por la empresa y busca reducir el esfuerzo de compartir este conocimiento.
  3. Analítica avanzada para rentabilizar el esfuerzo empresarial. Gracias a la analítica avanzada de netContent podrás optimizar y sacar partido a la gestión documental de tu empresa.
  4. Desarrollo a medida y vuelco de datos en el sistema del cliente. netcontent es adaptable a las necesidades de cada cliente, desde ITELLIGENT desarrollamos aquello que nuestros clientes necesite. La plataforma también permite el vuelco de los datos y/oportunidades destacadas en el sistema de gestión documental del cliente.

[Tweet «Cómo sacarle partido al procesamiento de tus documentos a través de #InteligenciaArtificial y Deep Learning»]

En ITELLIGENT, hemos desarrollado netContent, una plataforma basada en IDP e Inteligencia Artificial (IA) que permite automatizar tareas relacionadas con gestión y clasificación de documentos, contenidos multimedia y archivos con otros formatos poco estructurados. Gracias a técnicas de IA y Procesamiento de Lenguaje Natural, esta plataforma IDP permite extraer e indexar datos además de descubrir conocimiento y detectar oportunidades.

¿Qué más ofrece la plataforma IDP netContent?

  • Early Warning System, para la detección temprana de oportunidades a partir de bots de búsqueda de oportunidades potenciales y su evaluación  utilizando técnicas de Inteligencia Artificial
  • Puedes buscar «aquello que se dice» en un vídeo u objetos que aparecen en las imágenes del vídeo. Nuestra plataforma IDP netContent es capaz de localizar este tipo de contenidos a través de técnicas de Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) y modelos de Deep Learning.
  • netContent puede reconocer objetos en imágenes y generar tags. Esto permite buscar y crear alertas sobre los objetos reconocidos en las imágenes así como realizar búsquedas por similitud de imágenes.
  • En relación con lo anterior, netcontent puede detectar documentos duplicados.
  • Además, permite la creación de alertas para que estés informado de lo que sea más relevante para ti y tu trabajo gracias a su sistema de alertas inteligentes.

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