Cualquier operación de comercio exterior, una exportación, una importación o un simple tránsito de mercancía, implica hoy en día la intervención de varios organismos distintos, tanto aduanas, sanidad, agricultura como autoridades portuarias. Cada uno con su propio sistema, procedimiento, formulario y sus propios tiempos. El operador presenta la misma información varias veces, los organismos no siempre comparten lo que saben entre sí, y cualquier inconsistencia documental, a menudo detectable de antemano, termina traduciéndose en demoras en frontera.

netITELLIGENT Trade Studio es la respuesta de ITELLIGENT a ese problema: una plataforma modular que digitaliza y conecta la gestión documental, el control de riesgo y la movilidad física de las operaciones aduaneras, con la interoperabilidad de datos como principio de diseño.

Qué es y cómo se estructura

Trade Studio no es una única herramienta cerrada, sino un conjunto de módulos que pueden desplegarse de forma independiente o combinada, según las necesidades del organismo: VENTANILLA ÚNICA. Centraliza en un solo punto de entrada digital toda la tramitación documental del comercio exterior: declaraciones aduaneras electrónicas, certificados sanitarios, licencias de importación y exportación, permisos especiales. El operador presenta la información una sola vez y la plataforma la distribuye automáticamente a todos los organismos implicados, con validaciones cruzadas que detectan inconsistencias antes de que la mercancía llegue a frontera. RISK INTELLIGENCE. Aplica modelos de Machine Learning sobre el histórico de operaciones para construir perfiles de riesgo por operador, mercancía, origen y ruta. Cada operación nueva recibe una puntuación que determina si se inspecciona, se deja pasar o se somete a verificación documental adicional. El sistema aprende de cada inspección realizada, lo que permite concentrar los recursos de control donde realmente hay riesgo, en lugar de aplicarlos de forma indiscriminada. MOBILITY CONTROL. Gestiona en tiempo real el flujo de vehículos, mercancías y personas en pasos fronterizos terrestres y recintos portuarios: control de accesos y matrículas, gestión de colas y tiempos de espera, y detección de patrones de movimiento anómalos. DATASPHERE CONNECT. Es la capa que hace posible que los tres módulos anteriores, y los propios organismos, compartan información de forma segura sin cesión de control sobre los datos. Está construido sobre el Eclipse Dataspace Connector (EDC), el estándar técnico de referencia de GAIA-X e IDSA para espacios de datos en Europa, lo que garantiza interoperabilidad con el futuro EU Customs Data Hub.

Qué resuelve

El problema de fondo que aborda Trade Studio es la fragmentación: cada organismo con su propio silo de información, cada operador repitiendo trámites, cada inconsistencia documental descubierta demasiado tarde, cuando la mercancía ya está en frontera. Al desplegar validaciones cruzadas y compartición de datos gobernada, gran parte de esas fricciones se resuelven antes de que lleguen a generar un coste real; ya sea en forma de demora, de multa o de inspección innecesaria.

Beneficios

1. Menos carga documental para el operador, que presenta la información una sola vez en lugar de repetirla ante cada organismo.
2. Detección temprana de inconsistencias, antes de la presentación oficial y antes de que la mercancía llegue a frontera.
3. Inspecciones mejor dirigidas, concentradas donde el riesgo es real en lugar de aplicarse de forma uniforme.
4. Trazabilidad completa del expediente, visible tanto para el operador como para los organismos implicados.
5. Interoperabilidad sostenible, basada en estándares europeos abiertos (EDC, GAIA-X, IDSA) y no en integraciones a medida que envejecen mal.
6. Preparación regulatoria, al alinearse con el marco europeo hacia el que evoluciona la gestión aduanera comunitaria.

Un ejemplo de aplicación

El módulo de Mobility Control de Trade Studio se encuentra desplegado en producción. El sistema integra componentes físicos (sensores y accionadores instalados) con software de gestión, permitiendo controlar de forma coordinada el tránsito de vehículos y mercancías en el puesto de control.

Entre sus funcionalidades principales se incluyen:

• Administración de usuarios, instituciones y permisos, con trazabilidad (tracking) y coordinación interinstitucional.
• Gestión operativa de centros fronterizos, incluyendo el control de flujos vehiculares y zonas de estacionamiento.
• Integración con dispositivos y servicios externos.
• Análisis y generación de reportes sobre riesgos, inspecciones, alertas y expedientes.

El aspecto clave del proyecto es que el control de movilidad no opera de manera aislada, sino en coordinación con el sistema de gestión de riesgos ya implementado en los puestos aduaneros del país. La información de tránsito alimenta y se combina con los perfiles de riesgo existentes, de modo que la asignación de recursos de inspección se basa en datos reales de tráfico, y no únicamente en criterios documentales.